行政總監

工作內容:

• 主導建立、優化並監督執行公司所有行政管理制度、流程及政策，確保日常運營高效、順暢。
• 全面負責人力資源管理工作，包括招聘、培訓、績效考核、薪酬福利體系設計及員工關係維護，打造高效、穩定的專業團隊。
• 監督公司財務運作，協同會計部門確保財務報告的準確性，管理預算與成本控制等。
• 管理辦公室日常運營、資產及後勤支持系統。協同業務部門，為貿易流程（如物流安排、單據處理）提供堅實的行政支持。
• 建立並維護高效的內部溝通機制，主持定期管理會議，有效協調行政、財務、業務與物流部門之間的工作，確保信息暢通。
• 與關鍵的外部機構（如銀行、律師樓、會計師樓、政府部門、物流服務商及主要供應商）進行溝通、協商與關係維護。
• 識別公司運營中的潛在風險，制定預案並領導應對突發事件。

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學歷/技能要求:

• 學士學位或以上學歷，主修工商管理、行政管理和相關專業為佳。
• 至少8年或以上工作經驗，其中需具備3年或以上高級管理職位的經驗，有貿易行業背景者優先。
• 擁有人力資源管理實戰經驗者優先。
• 擁有良好的中英文書寫及溝通能力，能處理業務往來文件及溝通。
• 卓越的領導力、組織協調能力及解決問題的能力，能在快節奏的環境中管理多重任務。
• 具備戰略思維，能將公司業務目標轉化為高效的運營支持體系。