行政秘書/公司秘書

工作職責：

1、高層會議跟進：

負責高層會議的籌備、記錄及後續跟進，確保會議高效進行及會議內容扎實落地。

2、管理層任務支持：

協助管理層推進日常任務，整理任務進度並提供必要的文書與彙報支持，推動各項任務落地。

3、跨部門協調與專項支持：

1）處理公司內部綜合性事務，確保各項任務有序推進。

2）整合各類有效資源輸出公司PPT、網站內容、宣傳資料等。運用AI工具優化內容，並與設計師對接，確保成品符合公司品牌形象與審美要求。

4、協同業務部團隊開展客戶拜訪工作，深度溝通以精准捕捉客戶核心需求，梳理需求要點並輸出貼合客戶場景的公司產品介紹材料；

5、負責協助老闆統籌客戶應酬安排，包括宴請籌備、場地預約、流程銜接等，確保商務接待得體合規；

6、全程跟進老闆及相關人員差旅事宜，涵蓋交通、住宿、行程規劃、票務預訂等，保障出行順暢高效。

任職要求：

1、具備流利的普通話、粵語、英語讀寫能力ok。

2、擁有出色的文書整理能力，能夠高效完成公司演示文稿、網站內容等文案組織工作。

3、能靈活運用工具（如AI）優化內容，並具備一定的審美能力，確保成果的專業性與吸引力。

4、能夠適應靈活的工作時間，包括非工作時間的緊急溝通與任務處理。

5、注重細節，具備高度的責任心與主動性。

6、形象得體、舉止大方，待人接物得體。