綜合管理部 行政綜合崗

崗位職責：
 

• 貫徹執行總行公文管理、印章管理和保密工作的規章制度，制定分行相應的實施細則和辦法，並對分行部門進行指導、檢查和監督；
• 組織對外聯繫工作和日常接待工作，組織辦理分行後勤服務工作；
• 負責協助分行日常的宣傳工作，包括內部宣傳和外部宣傳；
• 負責協助分行的職工聯誼工作；
• 辦理分行行政運行監控，起草月度行政運行情況分析報告，並按期上報總行辦公室；
• 參與分行會議活動的籌備、組織和會務服務工作；
• 辦理分行領導重要批示、指示事項的督查和分行綜合管理部內公文處理、運轉等工作；
• 起草分行綜合管理部季度、年度工作總結和工作計畫；
• 負責制定本行固定資產實物管理相關規定，編制固定資產購置計畫和投保，負責辦公設備的購置，實物的調撥、維護、維修，固定資產的清查、報廢，以及固定資產卡片帳的管理；
• 負責制定辦公用品管理的有關規定，定期制定辦公用品計畫，負責辦公用品的採購、領用、發放、保管、維護，以及庫房管理；
• 完成主管交辦的其他事務。

資歷要求：
 

• 大學本科及以上學歷；
• 最少三年相關工作經驗，具備前台接待工作經驗優先考慮；
• 具備良好的溝通協調能力，心細謹慎、有責任心和親和力；
• 廣東話、普通話準確流利，一般的英語會話；
• 瞭解中資企業文化。

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