老闆/董事私人助理

職位概述

我們現正誠意徵求一名富經驗的老闆/董事私人助理加入 NEWAY INTERNATIONAL IMMIGRATION CONSULTANCY LIMITED 的香港團隊。您將成為老闆及管理層的直接支援,負責各種行政和秘書工作,協助公司的日常營運和管理。這是一個充滿挑戰的角色,需要您發揮卓越的組織能力和優秀的溝通技巧。

你的工作

• 協助老闆/董事處理人員及相關公司事務
• 協調老闆/董事安排行程
• 個人事務活動以及出差安排，包括旅行安排、住宿、​​交通、安排等
• 依需要相關前台老闆/董事出差，並處理其出差事務
• 負責依老闆/主管要求做好工作接待及處理家庭事務
• 協調協調各方面的事務工作，如：與其他司機、家庭傭工協調、負責出租飯店預約簽證處理等工作
• 如需要協助駕駛汽車、接待旅客及老闆 採購相關車輛日常管理及維修保養

我們期待你擁有

• 本科學歷以上
• 2年以上處理主管私人家庭事務工作經驗
• 有私人助理/航空服務業經驗者優先考慮 擁有香港私家車駕駛指揮優先考慮
• 彬彬有禮，善於觀察，有責任感
• 耐心引導的工作習慣，做事有條理，並擁有同時處理工作任務的能力
• 具有良好的人際溝通能力、溝通協調及語言表達能力
• 完善社交禮儀、團隊精神，能勝任多工處理與時間管理
• 流利英語、廣東話和國語