香港AIA區域總監助理【Insurance Secretary】

你的工作

• 精准理解區域總監的決策與目標，向下屬部門級團隊分發任務，確保信息高效傳遞
• 跟蹤事務執行進度，協調資源解決執行障礙，定期匯總結果並向區域總監匯報
• 聯動業務、行政、財務等部門，推動重點項目與專項工作的完成，提炼关键信息供总监决策参考
• 统筹区域总监的日程安排，主导区域内大小会议的策划，包括确定主题、邀请嘉宾、准备会议材料、现场支持及会议内容录制存档
• 处理区域重要文件的起草、审核及归档；协助总监完成数据分析、报告撰写及其他临时交办任务
• 維護機密文件及顧客檔案，確保資訊安全
• 需配合區域總監的出差活動，提供必要的行政支援

我們期待你擁有

• 本科及以上学历，3年以上中大型企业高管助理、项目管理或跨部门协调经验
• 出色的中英文沟通能力（粤语加分），能精准传达指令并推动团队协作
• 极强的逻辑思维与执行力，擅长多任务并行处理，抗压能力强
• 熟悉保險行業及相關監管要求，並具備良好的商業洞察力，为人沉稳细致，具备高度保密意识与职业素养
• 高度責任心、出色的時間管理及優秀的文書處理技能
• 流利的中英文書寫及溝通能力
• 熟练使用Office办公软件，具备会议管理及数据分析经验，尤其擅長使用Excel和PowerPoint

我們將提供

• 具競爭力的薪酬福利待遇與職業發展路徑，包括雙糧、花紅等
• 全面的醫療保險及退休金計劃
• 良好的工作生活平衡,設有彈性上班時間
• 与高层共事的成长机会，参与核心业务决策，完善的培訓機會及晉升空間
• 国际化平台与多元包容的企业文化

工作時間

• 銀行假期

• 星期一至五: 上午9時半至下午6時

  星期六：上午9時半至下午1時（長短周）