行政主管

崗位職責：

1. ‌ 日常运营与办公环境管理：‌

- 负责办公区域（包括辦公室、公共区域、会议室、咖啡吧等）的规划、管理、维护与安全，确保环境整洁、舒适、有序。

- 管理和维护办公设施、设备（如电脑、打印机、复印机、投影仪、空调、照明、网络等），确保正常运转，及时安排维修或更换。

- 负责安排办公用品及消耗品（文具、饮用水、清洁用品、绿植等）的采购、库存管理、分发及成本控制。

- 负责前台接待区域的管理和协调（可能直接管理前台人员）。

- 负责水吧区域的管理和协调（可能直接管理咖啡师）。

- 负责安排公共区域的卫生清洁（可能直接管理保洁人员）。

‌2. 行政制度与流程建设：‌

- 制定、优化和执行公司各项行政管理规章制度、工作流程（如资产管理制度、会议管理制度、差旅制度、办公环境管理规定等）。

- 监督各项规章制度的执行情况，并根据需要进行修订。

- 负责行政相关文件的起草、收发、传递、归档和管理。

- 确保公司运营符合相关法规要求（如消防安全、环保、卫生等）。

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3. 固定资产与采购管理：‌

- 负责公司固定资产（办公家具、设备、物资等）的登记、盘点、转移、维修、保养及报废管理。

- 建立和维护固定资产台账，确保账实相符。

- 负责行政类物资及服务的采购工作，进行供应商寻源、评估、选择、谈判、合同管理及关系维护。

- 严格执行采购流程，控制采购成本，确保采购质量和时效。

- 进行年度行政采购预算的编制和执行监控。

4. ‌团队管理与内外协调：‌

- 领导、管理和培训行政团队成员（如前台、行政助理等），明确分工，指导工作，提升团队效能和服务意识。

- 作为行政事务的枢纽，与公司各部门保持良好沟通与协作，理解其行政需求，并提供有效的支持解决方案。

- 协调处理跨部门的行政相关事务。

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5. 预算与费用控制：‌

- 编制、执行和控制年度行政费用预算（包括办公用品、设备维护、物业、差旅、通讯、活动等各项开支）。

- 审核和监督各项行政费用的报销。

- 定期进行费用分析，提出成本节约和优化方案。

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6. 会议与活动支持：‌

- 会议及活动内容的拟定、记录与执行

- 负责团队例行会议、活动的场地预定、布置、设备调试、茶歇等支持工作。

- 协助策划、组织和执行公司年会、庆典、团建等大型活动。

- 管理公司内外部的会议室资源。

7. ‌其他行政事务