祕書

高效支援高階主管，全面管理總經理的日程安排、會議規劃、差旅預訂及相關費用報表的整理與提交。負責撰寫、審核及處理各類商業文件，包括報告、簡報、演示文稿、往來信函及其他行政文書，確保內容準確專業。作為總經理與公司內外部聯絡人之間的主要溝通窗口，確保信息傳遞即時、清晰且保密。

 

工作職責：

• 籌備並協調董事會、管理層會議及其他重要會議，包含議程擬定、場地安排、資料準備、會議記錄撰寫及後續行動事項追蹤落實。

 

• 協助策劃與執行公司各類活動，如研討會、產品發佈會、慶典及團隊建設活動，確保流程順暢與細節到位。

 

• 維護公司實體與電子檔案管理系統，定期更新與歸檔重要文件，確保資料完整有序且便於查閱。

 

• 處理日常辦公室行政事務，包括辦公用品採購、設備維護、與物業管理單位協調聯繫等，保障辦公環境運作順暢。

 

• 進行基礎數據收集與文書處理，配合各部門專案需求提供行政支援。

 

• 專業接待訪客及處理來電，展現公司良好形象；與各部門保持緊密合作，促進跨部門協作與項目推進。

 

工作要求

 

• 具備高級文憑或副學士以上學歷，主修工商管理、祕書學、語言或相關領域優先。

 

• 擁有3至5年相關祕書或行政助理工作經驗，曾支援高階主管者尤佳。

 

• 精通廣東話、英語及普通話，具備優秀的書寫與口語溝通能力，能處理中英文商業文件。

 

• 熟練操作Microsoft Office套件（Word、Excel、PowerPoint、Outlook）及常用辦公軟件。

 

• 具備出色的組織協調能力、時間管理技巧及多工處理能力，能在壓力下保持高效與準確。

 

• 細心穩重，具備高度責任感與保密意識，能獨立完成任務並主動解決問題。

 

• 對行政流程有清晰理解，具備基本財務報帳及差旅安排知識者為加分項。

 

• 符合以下工作簽證資格之一：香港永久居民、高端人才通行證（高才通）、優秀人才入境計劃（優才通）、非本地畢業生留港／回港就業安排（IANG）、受養人入境簽證或其他有效工作許可。

 

薪資

月薪介乎28,000至42,000港元，薪資可議。享十三個月薪酬。

 

福利待遇

 

• 提供額外津貼及加班津貼。

 

• 工作模式涵蓋辦公室工作及混合工作（可部分在家工作）。

 

工作時間

彈性工時，每週五天工作制（星期一至星期五），每日工作時間由上午9:00至下午6:00。

 

工作地點

金鐘太古廣場。

 

有意者請按[Apply Now] 或WhatsApp+852 9744 1811同履歷和期望薪金。

(申請者提供之個人資料將絕對保密及只作招聘用途)