公司秘書助理 (Company Secretarial Assistant)

職位描述：

• 協助處理國藥公司下屬公司董事會及股東會事務，整理會議及決議清單及相關文件，並就相關事宜聯繫香港及海外的下屬公司
• 協助國藥公司的董事會及股東會會議的會議文件準備，以及協助整個會議流程的安排
• 協助準備 ESG 報告，包括信息收集、與下屬公司單位溝通、安排報告起草、聯繫中介等
• 其他部門行政工作，包括安排費用申請、文件蓋章籤字流程、預算起草、合同管理等

任職要求:

• 大學本科及以上，企業管治、工商管理或其他相關學科的應屆畢業生
• 操流利英文及中文口語及寫作能力
• 熟練使用電腦(MSOffice和中文文字處理)
• 良好的溝通和人際交往能力
• 良好組織能力、系統性強、積極主動
• 有興趣在公司秘書行業髮展的優先考慮