銷售行政助理 Sales Administrative Assistant

一沙地產科技有限公司是香港互聯網房地產服務第一大平台，旗下媒體網絡包括湯姆港房、港房研究所等短視頻矩陣和微信公眾號，全網粉絲100萬，單視頻播放量最高過千萬 ，團隊曾受CCTV、特區政府、香港本地專業協會及香港多個大型地產商邀請分享行業經驗。已協助超3000組內地背景家庭或個人，在港置業，資產配置，團隊月均GTV達一億港幣。

一沙，取自「一沙一世界」，描述了一個由小看大的意境，我們希望幫助每一個人買得起用得上一個個小而美的房子，讓整個世界都變得更加美好起來。

銷售行政助理Sales Administrative Assistant

崗位職責：

1.收集和整理物業的相關文件，管理文件的歸檔（包括電子與紙本），確保易於查找。

2.確保所有交易文件格式正確、內容完整，並符合最新法律法規要求，以及確保符合公司及監管機構（如地產代理監管局）對記錄保存的規定。

3.將客戶資料歸入數據庫，以便未來進行市場推廣或提供後續服務（如租賃管理、出售等）。

4.協助進行客戶的盡職調查。

5.更新交易進度表，讓團隊成員能一目了然地掌握所有案件狀態。

6.負責遞送和交換買賣雙方簽署的文件給律師樓或相關各方。

7.協助處理誠意金（臨時訂金）和訂金的收支，與財務部門或會計對接，並開立相關收據，確保款項準確無誤地存入指定帳戶，確保帳目清晰。

8.協助交易部門準備每週/每月的交易報告和業績統計。

9.處理部門的一般文書工作，如打字、影印、掃描、歸檔。

10.管理辦公用品庫存

11.接待來訪客戶

崗位要求：

1.DSE或以上學歷

2.至少1年工作經驗，有物業管理或地產相關經驗優先考慮

3.良好的普通話，中文和英文聽說讀寫能力

4.熟識中、英文電腦操作及MS Office的應用。

5.良好的溝通能力和良好的人際關係能力

6.有上進心，願意學習

7.可即時上班優先考慮

底薪$15000-20000，視乎工作經驗而定

請於標題註明應徵職位與姓名，並將履歷及作品(如有)發送至以下信箱：jaslenetang@onesandhk.com