Secretary 秘書 / Personal Assistant 私人助理

公司介紹

我們是一家香港持牌8年的找換匯款公司，專注於貨幣兌換、跨境支付、外匯結算及資金管理服務。本公司致力於為企業及個人客戶提供高效、合規且安全的資金調撥方案，在業界建立了穩健聲譽。

隨著業務穩步增長，我們誠邀具責任感、誠實及抗壓性強的人才加入我們的團隊，一同邁向專業金融服務的更高標準。

主要職責

• 負責經理的日程工作安排，預約工作安排商務行程，包括會議、商務差旅及社交活動安排。行程的規劃和調整，確保日程的合理性和高效性。
• 協助處理公司的公共事務，協助處理各種文件和報告，包括文件的起草、編輯、校對和存檔，確保文件的準確性和專業性，協調及跟進跨部門專案進度，確保資訊準確並及時匯報。
• 負責接待客戶，客人及公司對外的聯誼聯絡工作。包括安排會議室、準備茶水、引導客戶等，並協助高管進行客戶會談。

• 代表或陪同經理出席部分活動或會議，能滿足彈性工時，配合經理的工作安排為先。

職位要求

• 持有文憑或以上學歷，行政管理、秘書學或相關專業背景者優先考慮。
• 至少2年相關領域的工作經驗，有為高層管理人員提供私人助理服務經驗者優先考慮。
• 良好的溝通能力和人際交往能力，能夠與不同背景的人進行有效的溝通和協調，保持專業和禮貌的態度。
• 發揮出色的時間管理和組織能力，具備高度責任感、保密意識與多任務處理能力，能夠高效地安排日程和處理多項任務，確保工作的有序進行。
• 具備良好的應變能力，能夠在緊急情況下迅速做出反應並妥善處理問題。
• 優秀的溝通及協調能力，能夠與內部團隊及外部監管機構有效溝通。
• 良好的中英文書寫及口語能力，懂普通話者優先。

員工福利

• 年假 14 日 + 香港法定假期
• 全勤獎金
• 年終花紅
• 團體醫療保險（門診及住院）
• 交通及膳食津貼
• 全額資助 在職進修（例如 HKMA、HKIHRM、CIPD/SHRM相關認證等等）
• 上班交通便利，鄰近黃竹坑地鐵站

我們將為合適的候選人提供具競爭力的薪酬福利。
有意應徵者，請將完整履歷及期望薪金連同可到職日期，電郵至本公司 HR@evertoprich.com

所收集的個人資料將嚴格保密，僅用於招聘相關用途。