Administrative Officer

職位: 行政主任（離岸投資戶口 / 家族辦公室支援）

公司: 新元資本 NEOYEN Capital（華晉證券資產管理有限公司旗下之管理品牌）

地點: 香港島 北角區

到職日: 可議

監管備註: 華晉證券資產管理有限公司持有香港證監會第1類（證券交易）、第4類（就證券提供意見）及第9類（資產管理）受規管活動牌照

主要職責

l   跟進客戶開戶流程(包括離岸投資戶口)、KYC審核、客戶盡職審查；

l   維護客戶資料信息、處理一般查詢、客戶帳戶資料與業務處理的紀錄備存；

l   安排及準備會議日程和資料紀錄及視像連線；

l   協助市場活動之行政事宜、講座/路演之場地安排與流程、通訊名單維護、與物料支援；

l   部門安排的其他工作。

任職要求

l   金融、經濟類或相關專業 專上文憑或以上學歷；

l   2–5年金融行政 / 營運 / 客戶服務經驗（證券、資產管理、家族辦公室或PB優先）；

l   通過HKSI考試，獲得香港證監會第4及第9類受規管活動之持牌代表資格者優先；

l   有較強的溝通能力、應變能力及服務意識，熟悉FATCA/CRS業務者優先；

l   具有較強的電腦操作和Office軟體運用能力（包括Excel、Word、PowerPoint、PDF工具、中文輸入、熟悉Google Workspace、Microsoft 365）

l   具有良好的英語會話及書寫能力，能流利的廣東話和普通話優先；

l   可即時到任 / 持本地工作資格優先

l   接觸過MAS監管環境 / 備有新加坡券商或離岸開戶實務經驗優先；

l   懂使用DocuSign、電子簽署工具、HubSpot、Notion、CRM或簡單流程自動化工具優先；

l   對科技股 / 虛擬資產具基本認識優先

工作時間與假期

l   上班時間：週一至週五 09:00–18:00（一小時午膳）

l   五天工作制、銀行假期、年假14天

l   13個月薪金、酌情花紅

l   醫療福利

申請方式

請將履歷（中英文）、可到職日期與期望薪酬電郵至 info@chinarisesec.com.hk。

電郵主旨請註明：「應徵—行政主任（離岸投資／家族辦公室）」。