部门综合助理（五天工作）

（一）工作職責 Job Description

1. 负责新造船项目技术服务等项目相关费用的提单付款工作。
2. 协调并安排部门会议，包括会议通知、场地安排、材料准备与分发、会议记录与纪要撰写及跟踪落实等。
3. 跟踪新造船项目关键节点信息，协助更新项目进度报告。
4. 负责部门信息平台IMP相关业务模块的功能维护与数据管理。
5. 负责部门日常行政事务，包括办公用品申领、资产设备管理、文件印制、接待来访等。
6. 负责部门公文处理，包括部门发文、收文的登记、流转、催办、保管等。
7. 负责部门内部会议的组织、记录，并跟踪决议事项的落实情况。
8. 管理部门的日程安排，协调部门领导及团队成员的重要活动。
9. 协助部门进行人力资源相关事务，如员工考勤统计、培训安排协调等。
10. 完成部门领导交办的其他临时性工作。

（二）任職資格 Job Specification

1. 具有本科或以上学历，具备文书管理经验者优先。
2. 具备2年以上中大型企业行政文秘、项目助理或综合管理岗位工作经验。
3. 具备良好的文字功底，能独立、规范地撰写通知、报告、会议纪要等常用公文。
4. 具备良好的英文听说读写能力。
5. 热练使用 Microsoft Office 办公软件（word,Excel,PowerPoint,Outlook），具备利用Excel 进行数据整理和初步分析的能力。
6. 具备良好的口头与书面沟通能力，逻辑清晰，具备较强的跨部门、跨层级协调与务处理能力。
7. 工作严谨细致，责任心强，能主动发现并解决问题，具备良好的服务意识。
8. 具备较强的计划性和条理性，能高效处理多项并行任务，抗压能力强。
9. 爱国爱港。

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