綜合部副部長（主持工作）Deputy Head of Administration (Acting Head)

誠徵 - 綜合部副部長（主持工作）Deputy Head of Administration (Acting Head)

山東黃金礦業（香港）有限公司誠邀優秀人才加入我們的團隊，擔任綜合部副部長一職。作為我們的重要夥伴，您將在公司擔任關鍵角色，全面管理行政及後勤支援，協助公司有效運作,推動業務發展。

崗位描述

在公司管理層的領導下，全面主持綜合部的日常工作。負責公司的行政事務、文書檔案、會議管理、制度建設、後勤保障、企業文化、內外協調與公共關係等工作，確保公司政務暢通、事務高效、服務到位，為公司經營目標的實現和日常運營提供管理支持與服務。

崗位職責

1. 文書檔案與資訊管理

l  組織起草公司綜合性工作報告、規劃、總結、決議、通知等重要文檔。

l  負責公司收發文的管理，確保文檔流轉高效、準確、保密。

l  指導和管理公司檔案室，確保各類文書檔案的規範化、電子化管理。

l  負責公司資訊的收集、整理和報送，做好上情下達、下情上報。

2. 行政事務管理

l  組織、協調公司層面的重大會議、重要活動及接待工作。

l  負責公司領導日程安排、公務活動的協調與服務保障。

l  統籌管理公司印章、證照的使用與保管，確保合規、安全。

l  監督管理公司辦公環境、安全保衛、消防安全、衛生保潔等工作。

l  牽頭處理公司突發事件和應急管理事務。

 3. 制度建設與流程優化

l  組織制定、修訂和完善公司行政管理、後勤管理等方面的規章制度與工作流程。

l  監督、檢查各項規章制度的執行情況，推動管理規範化。

4. 後勤總務與資產保障

l  全面負責公司固定資產、辦公設備、辦公用品的採購、登記、調配與維護管理。

l  統籌管理公司車輛調度、維護保養、司機安排等公務用車事宜。

l  負責外派員工公寓等後勤服務體系的建設與管理，提升員工滿意度。

5. 企業文化建設與品牌宣傳

l  協助管理層推進企業文化建設，策劃和組織各類企業文化活動，增強企業凝聚力。

l  負責公司對內對外的宣傳工作，管理公司網站、公眾號等宣傳平臺，維護和提升公司品牌形象。

6.  內外協調與公共關係

l  做好與集團總部、其他集團成員單位、政府相關部門、行業機構及重要合作夥伴的溝通、協調與關係維護。

l協調公司內部各部門之間的關係，促進跨部門協作，保障公司整體運營效率。

7.   部門管理與團隊建設

l  主持本部門的全面工作，制定部門工作計畫並組織實施。

l  負責部門內部崗位設置、人員分工、績效考核與團隊建設，提升部門員工的專業素養和綜合能力。

l  控制和審核部門的各項費用支出，確保在預算範圍內。

8. 完成上級交辦的其他工作

l  高效完成公司領導交辦的其他臨時性、綜合性工作任務。

我們期待您擁有

• 大學本科或以上學歷, 管理或相關專業
• 5年及以上企業相關工作經驗,或2年及以上企業相關中層管理經驗，具備卓越的組織及協調能力
• 熟悉辦公室運作及行政管理的最佳實踐
• 優秀的溝通和協調技巧,能與各階層人員有效合作
• 出色的問題解決和決策能力
• 精通MS Office suite,尤其是Excel和PowerPoint
• 三語兩文能力，提供中英文簡歷

我們提供

• 有競爭力的薪酬待遇,包括獎金和其他福利
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關於山東黃金集團

山東黃金集團是中國最大黃金生產企業之一，業務遍及黃金資源勘探、冶煉、加工及貿易等領域。集團堅持創新發展、注重社會責任，致力為客戶和股東創造持續價值。我們在香港設有區域總部,負責集團在海外的金融貿易業務拓展和管理。

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