前台秘书

1. 前台秘書（ Front Desk Secretary ） — — 工作職責概述

來訪接待與引導

熱情接待來訪來賓/客戶，記錄訪客資訊，引導至相應部門或人員。

電話接聽同轉接

負責公司前台電話接聽同信息傳遞，處理留言並做好登記。

日常行政事務支持

協助處理公司文件打印、複印、掃描、傳真等事務。

會議協調同準備

安排會議室同相關設備，準備會場資料、茶水飲品及筆記工具。

檔案同資料管理

整理同歸檔來訪記錄、辦公物資、合同資料等，確保資料完整同安全。

郵件同快遞管理

收發公司信件同快遞，登記並及時分發。

公司形象維護

保持前台區域整潔統一，儀表端正，恪守禮儀規程，展現公司專業形象。

跨部門溝通

協調人事、行政等部門事項並協助完成上級交辦嘅其他任務。

2. 入職要求

條目要求描述

學歷高中或大專及以上，行政、文秘或相關專業優先

經驗有1-3年行政或前台秘書經驗，跨國公司或諮詢行業優先

技能熟練使用 Word/Excel/PowerPoint ，打字速度快，語言表達能力佳

語言能力普通話流利，具備良好英文，如涉及本地客戶可加會粵語優先

職業素養有禮貌、細心、具強烈服務意識，形象佳能代表企業形象

工作態度時間觀念強，具備問題處理能力同突發狀況應變能力

可選加分項有前台或酒店禮儀經驗，二語能力（如粵語）者優先考慮

3. 公司簡介：香港恆輝商務諮詢有限公司

公司介紹：

香港恆輝商務諮詢有限公司係一家領先嘅企業諮詢服務機構，立足香港，服務覆蓋大中華及東南亞地區。我哋專注於為客戶提供精準高效嘅企業管理諮詢、市場擴展策略、人力資源優化同招聘解決方案。秉持「專業、高效、共贏」嘅服務宗旨，我哋致力於成為企業值得信賴嘅長期合作夥伴，並為優秀員工提供廣闊成長平台同清晰晉升通道。