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SECRETARY (秘書)


Not Specified
0 year(s) work experience

Job Description

公司擁有 65 年的訂製服裝經驗,我們的服務範圍涵蓋本地及全球客戶。隨著業務升級與規模擴充,除核心的男士訂製服裝外,還有GS Ladies Collection系列女裝品牌,現誠徵自驅力強、充滿活力的人才加入團隊。

以下是秘書工作的主要職責,可以分為幾個核心範疇:

一、行政事務處理(核心工作)

這是秘書最基本也最繁雜的工作,確保辦公室日常運作順暢。

1. 文書處理與檔案管理

2. 會議管理

3. 訪客接待與通訊管理:

二、行程與後勤支援

1. 行程管理

2. 差旅安排

3. 後勤支援

三、溝通協調與人際關係

1. 內外部溝通橋樑

2. 資訊傳遞與保密

四、其他綜合職責

1. 辦公用品管理

2. 費用報銷

3. 專案輔助


職務需求:

  • 具備至少 10 年秘書、行政或相關領域工作經驗
  • 出色的溝通能力: 口齒清晰,表達準確,懂得溝通藝術。
  • 卓越的組織與時間管理能力: 能同時處理多項任務,分清輕重緩急。
  • 高度的保密意識與責任心: 誠實可靠,是主管信賴的左右手。
  • 熟練的辦公軟體操作技能: 精通 Word、Excel、PowerPoint、Outlook 等。
  • 積極主動與預見性: 能提前想到主管的需求,並做好準備。
  • 耐心、細心與抗壓性: 能處理繁瑣事務,並在壓力下保持冷靜。
  • 良好的商務禮儀與人際交往能力:形象端莊,應對得體
  • 優先考慮可立即到崗者


本公司為合適人選提供優渥的薪資報酬與良好的職業發展前景。有意者請將個人履歷(需註明期望薪資及可到職時間)透過以下方式提交:

所有收到的資訊將嚴格保密,且僅用於招聘相關用途。



 


Job Function
Work Location Not Specified

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William Cheng & Son