行政前台

智方咨詢正在尋找一位熱情、細心的前臺加入我們的團隊。

崗位職責

1. 前臺接待：熱情接待來訪客戶、合作夥伴與面試者，做好登記與引導工作，解答基礎諮詢，展現公司良好形象。

2. 電話郵件處理：接聽、轉接來電，記錄重要資訊；及時處理公司郵件、快遞的收發與分發。

3. 辦公環境維護：保持前臺及公共區域整潔有序，協助進行辦公環境的日常維護。

4. 辦公用品管理：負責辦公用品的採購、登記、發放和庫存管理，保障辦公物資充足。

5 其他任務：完成上級交辦的其他行政相關工作。

任職要求

1. 1年以上前臺或行政工作經驗。

2. 親和力強，具備良好的服務意識和職業素養，工作細緻、責任心強，有良好的時間管理能力。

3. 普通話標準流利，粵語和英語基礎聽說讀寫能力優先。

4. 熟練使用Word、Excel、PPT等辦公軟體，具備基本的文檔處理能力。

5.有良好的時間管理和統籌協調能力。