商會秘書

商會秘書，日常事務

1. 文件和記錄管理：負責管理商會的文件、記錄和檔案，包括會議記錄、會員資料、合同和文件存檔等。這包括確保文件的準確性、完整性和保密性。

2. 會議籌備和組織：協助籌備和組織商會的會議、活動和研討會。這包括預訂場地、安排日程、發送邀請函、準備會議材料，以及記錄和分發會議紀要。

3. 會員服務和溝通：與商會會員保持密切聯繫，回答他們的問題，提供支持和協助。這可能包括回答電話和電子郵件查詢，協助處理會員申請和更新，以及組織會員活動和網絡活動。

4. 行政支持：提供行政支持，包括行程安排、會議安排、文件準備、郵件處理和辦公室管理等。您可能需要與其他部門和外部機構進行協調和溝通。

5. 商會宣傳和市場推廣：協助商會宣傳和市場推廣活動，包括編寫新聞稿、準備宣傳材料、更新網站內容，以及使用社交媒體平台推廣商會的活動和服務。

6. 項目管理：協助商會管理特定的項目，確保項目按時完成並達到預期目標。這可能涉及協調各方利益相關者、監督進度、準備報告和維護項目文件。

7. 法律和合規事務：確保商會的運作符合相關法律和法規要求。這包括準備文件、協助合規審查、監督合規事務，並與法律顧問合作解決法律問題。

8. 財務管理支援：協助商會的財務管理工作，包括協助預算編制、財務報告準備、會計記錄維護、發票處理和財務文件管理等。

這是商會秘書需要執行的工作.