公司秘書長兼營運經理

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RHINO·cigar lounge，是一個頂奢品鑒，精神交流的高端體驗場所，致力於為每位顧客提供尊貴的服務與情緒的放矢之地。RHINO 精選全球最稀有的雪茄與陳年威士忌調配，以極致的品味和卓越的品質為核心，呈現出無可比擬的獨特魅力。酒吧內通過虛實交融，明暗交織的光影傳遞出一個氛圍高貴靜謐、完美融合現代設計與 ARTDECO 經典設計風格，短暫逃離現實空間的精神、文化場所。在 RHINO 奢華被詮釋為一種更鬆弛，更內斂的風貌和情感連接

一、崗位概述

作為公司秘書兼營運經理，負責協調公司合規及公司治理事務，確保遵循《公司條例》等香港法律，同時統籌公司日常運營管理、流程優化及跨部門協調，負責內地網絡平台的推廣，以支持公司戰略目標的實現。

二、主要職責

（一）公司秘書職責 :

1. 組織董事會、股東大會，準備會議通知、議程及會議記錄，管理公司章程，維護股東、董事名冊；確保公司符合香港公司註冊、年審、報稅等法定要求；

2. 作為董事會與政府、律師、審計師之間的聯絡橋樑；

3. 負責協調及處理部門內各項日常管理行政事務，傳達會議通知及撰寫會議記錄；

4. 負責董事長安排的工作，接待重要來賓及協調對外公共關係。

（二）營運管理職責:

1. 監督日常營運流程，包括行政、人事、採購及客戶服務等；參與公司戰略規劃及年度計畫制定；

2. 協調各部門工作，推動流程標準化與效率提升；監控KPI、預算與成本控制，支持業務決策；

3. 推動內地網上平臺的運營，包括但不限於小紅書，抖音等平臺。

三、任職要求

• 學士或以上學歷，主修工商管理、市場行銷、會計或相關專業；

• 至少1年公司高級秘書及/或5年營運管理經驗背景優先；

• 熟悉香港《公司條例》及相關合規規定；

• 中英文書寫及溝通能力良好，普通話熟練，熟練操作辦公軟體；

• 責任心強，注重細節，具備良好的學習能力和適應能力，能夠承受一定的工作壓力；

• 積極主動，具有良好的問題解決能力和創新思維；

• 熟悉內地工作環境，瞭解內地網上平臺運營；

• 需經常出差內地

四、彙報對象

向董事總經理彙報

五、員工福利

年假 14 日 + 香港法定假期

全勤獎金

年終花紅

團體醫療保險（門診及住院）

交通及膳食津貼