Operations Assistant

Key Responsibilities:

• Overseas Website Operation & Maintenance
• Product launches and webpage maintenance
• Ad banner and promotional material updates
• Website promotional campaign management
• Member registration and order management
• Overseas Website Performance Monitoring
• Inventory monitoring and optimization
• Sales analysis (product, flavor, region) to support supply chain decisions
• Sales forecasting and replenishment planning
• Operational efficiency and sales growth initiatives
• Website Purchase Order Processing
• Regional Sales Management Coordination
• Regional sales data consolidation
• Collection of regional sample/product demands
• Integration of key regional information
• Feedback collection and resolution of regional process issues
• Other Fundamental Sales & Operations Support

Requirements:

Website Operation Skills

Proficient in website product launches, page maintenance, ad placement management, and promotional campaign setup. Capable of independently handling daily operations of the DVUK website to ensure timely and accurate product displays, optimize ad performance, and enhance the appeal of promotions. Familiar with the website member registration and order management process, with strong user data analysis skills.

Sales Data Analysis & Inventory Management Skills

Expertise in inventory management, utilizing data analysis tools for real-time monitoring and optimization to reduce costs and improve turnover. Solid sales data analysis skills, capable of in-depth analysis from multiple dimensions (product, flavor, region, etc.) to provide precise decision-making support for backend supply. Proficient in sales forecasting models to accurately predict product demand, manage replenishment cycles, and ensure stable supply.

Business Collaboration & Process Optimization Skills

Skilled in cross-regional teamwork, efficiently consolidating regional sales data, collecting sample/product demands, and key information to ensure timely and accurate communication. Strong problem-solving acumen to identify process inefficiencies, coordinate resources, and drive continuous optimization for improved operational efficiency.

Accountability

Detail-oriented in critical tasks such as website operations, inventory management, and sales forecasting to ensure accuracy and efficiency.

Communication Skills

Excellent coordination abilities to collaborate with internal teams, regional stakeholders, and external partners for seamless issue resolution.

Learning Agility

Keen awareness of industry trends and new technologies, with the ability to rapidly acquire knowledge and adapt to evolving business needs.

Resilience

Maintains composure under high-pressure scenarios, proactively addressing challenges to ensure operational continuity.