行政助理/前臺

行政助理兼前台文員

基本職責：
－總機接聽和來訪接待，快遞收發和管理，固定資產的管理；文件資料建檔存檔。
－負責各項行政、後勤及總務，公司辦公文具用品採購及辦公設備維護保養，維持公司正常工作秩序。 

－行政主管交付的其它行政事務，如費用管理、公司工商資質年審工作。
－協助人力資源部進行招聘面試安排、入職管理、證件申請、本地培訓及員工活動的組織與實施，以及其他人力資源支援基礎工作。

－上級交代的其他支持類日常事項。

專業能力要求：
－本科畢業，文秘、工商管理、中文、HR等相關文科專業為佳；
－具備團隊合作精神和高度責任感，具親和力，性格開朗，有熱誠，工作細緻耐心並積極主動，具備組織和執行能力。

－每週週一-週五，五天工作（9：00-18:00），年終獎金，即時上班者優先。

－能進行日常普通話、廣東話及英語溝通。

歡迎應屆畢業生應聘。

Job Description

• Handling incoming calls, greeting visitors and reception duties;
• Process day to day general office duties & handle administration duties;
• follow up Goods and parcel delivery arrange;
• Assist on recruitment work, including arranging interviews;
• Assist on employee on-board and exit process;
• Cooperate with other department customers data updating;
• Office supplies purchasing; office maintenance and repair; Organize to corporation activities (e.g. annual dinner, Christmas Party.)
• Deal with other assignments assigned by superior.

Requirement

• F.6 or above
• Good interpersonal & communication skill
• Good spoken and written English &  Chinese
• Good spoken in Mandarin
• Good PC skill in usage of E'mail, Excel, Power Point, MS Word & Chinese Word
• Work independently, self-motivated, stable and detail-mind